Al dar de alta una máquina debemos introducir información general sobre el activo, descripción, fecha de alta o si la máquina se encuentra activa o archivada. También indicaremos la máquina de la que depende. Con esta información se construye el Árbol de Máquinas global de todas nuestras instalaciones.

También indicaremos todos los datos técnicos de interés: modelo, número de serie, fabricante, características, proveedor, servicio técnico o el coste de amortización anual.

Clasificaremos las máquinas por su ubicación o según el tipo de máquina. También podemos crear clasificaciones personalizadas en base a su criticidad, características, tipo de motor o cualquier otra característica que pueda ser de utilidad a la hora de planificar o ejecutar los mantenimientos.

En commet GMAO podemos asociar una instrucción técnica a una máquina o a un tipo de mantenimiento en concreto: una explicación de cómo se desmonta una máquina, un vídeo de cómo hay que revisar un nivel o un desgaste.

Dada nuestra experiencia en la implantación de sistemas de Calidad, sabemos que hay muchas normativas donde te exigen diferenciar si la documentación es vigente, obsoleta, o qué versión del documento es la que está en vigor.

Al introducir un nuevo operario al Área de Mantenimiento indicaremos sus datos personales y de contacto.

También incorporaremos su categoría profesional, cualificación académica y experiéncia profesional. Incluiremos el coste anual y por hora del operario, datos que nos ayudarán a conocer y analizar los costes de nuestros mantenimientos.

También configuraremos el nombre de usuario y la contraseña, así como el tipo de usuario y accesos al sistema: Administrador, encargado, operario.

El personal definido en estas pantallas es el que encontraremos al crear y asignar las órdenes de mantenimiento a un operario.

Al añadir un nuevo material o repuesto indicaremos su código y denominación, familia y subfamilia y cualquier descripción que sea de utilidad.

También introduciremos los datos del proveedor, precio actual y anterior y su ubicación en el almacen.

De este modo el operario podrá indicar de un modo muy rápido y sencillo los repuestos que ha consumido en una reparación.

La versión Avanzada de commet GMAO permite conectar con el ERP de la empresa, con lo que podremos realizar pedidos automáticos de repuestos cuando estos alcancen una cantidad mínima especificada.